Einrichtung der API-Anbindung zwischen RCS-MMS und DeDeFleet

Diese Anleitung beschreibt die Schritte zur Anbindung von RCS-MMS an DeDeFleet zur Übermittlung von Tourdaten an Fahrzeuge.

Voraussetzungen

• Zugang zu RCS-MMS mit Administratorrechten

• Zugang zu DeDeFleet mit Administratorrechten

• Lizenz "Auftrag und Planung"
• Lizenz "Tourenoptimierung" (Optional)
  

1. API-Benutzer in DeDeFleet erstellen

1. 1. Melden Sie sich in Ihrem DeDeFleet-Account an.
   2. Navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnrad oben rechts) > Benutzer.
   3. Erstellen Sie einen neuen Benutzer:
      • Konto-Typ: "API Vollzugriff"
      • Vorname / Nachname (frei wählbar, rein informativ)
      • Email (optional)
      • Benutzer (frei wählbar)
      • Passwort
      • Notieren Sie sich Benutzer und Passwort, diese werden in RCS-MMS benötigt.
   4. Speichern Sie den Benutzer.

2. Fahrzeuge in DeDeFleet anlegen und Kennzeichen notieren

1. Gehen Sie im DeDeFleet-Menü zu Stammdaten -> Fahrzeuge

2. Legen Sie alle relevanten Fahrzeuge an, falls noch nicht geschehen.

3. Für jedes Fahrzeug:

   • Öffnen Sie die Detailansicht.

   • Füllen Sie das Feld "Amtliches Kennzeichen" 

Das amtliche Kennzeichen wird später in RCS-MMS als Navi-ID hinterlegt.
Es gilt als gemeinsamer Nenner zur Identifizierung des Fahrzeugs zwischen beiden Systemen.

3. Zugangsdaten in RCS-MMS hinterlegen

1. Öffnen Sie RCS-MMS mit Administratorrechten.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Voreinstellungen > Tourenplanung

3. Tragen Sie die DeDeFleet Verbindungsdaten ein:

   • Adresse
     • Je nachdem, auf welcher Plattform Ihr DeDeFleet Mandant eingerichtet wurde, hinterlegen Sie einen der folgenden Werte:
       • ortung.dedefleet.de/data/api/1
       • portal.dedefleet.de/data/api/1

   • Benutzer

   • Passwort

4. Mit einem Klick auf „Test“ können Sie prüfen, ob die Schnittstelle mit angesprochen werden kann.

1. Verweildauer
   Gibt an, wie viel Zeit der Fahrer beim Kunden benötigt, um den Auftrag durchzuführen. Da die Verweildauer für jeden Auftrag gesetzt wird, empfiehlt sich ein Durchschnittswert - z.B. 3 Minuten.
   Dies entspricht in der DeDeFleet Tourenplanung dem Feld "Aufenthaltsdauer".
   
2. Startpunkte für Touren
   Bei den Startpunkten wird die Startadresse der jeweiligen Touren eingetragen - z.B. der Firmenstandort.

   Ein Startpunkt wird zwingend benötigt!

   
   

4. Navi-ID (amtliches Kennzeichen) in RCS-MMS einpflegen

1. Für jedes Fahrzeug, das Touren von RCS-MMS empfangen soll:

   • Tragen Sie unter Navi-ID das im DeDeFleet hinterlegte amtliche Kennzeichen ein.
   • Wählen Sie den jeweiligen Startpunkt der Tour
2. Speichern Sie die Änderung